Secretaresse

• Profiel
• Een greep uit jouw taken
• Jouw profiel
• Onze waardering

Contract: 28 - 32 uur
Vakgebied: Support
Locatie: Amersfoort en gedeeltelijk vanuit huis

Ben jij een enthousiaste, positieve aanpakker met organisatietalent? Iemand die om verduidelijking durft te vragen en verwachtingen uitstekend kan managen?
Dan willen we ons team graag uitbreiden met jou!

Profiel

De Maag Lever Darm Stichting is op zoek naar een aanpakker met organisatietalent die om duidelijkheid durft te vragen, verwachtingen uitstekend kan managen en meerdere ballen in de lucht kan houden.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur-bestuurder. Voor haar ben jij de rechterhand. Je bent hierin verantwoordelijk voor het agendabeheer en je doet er alles aan om haar te ontlasten. Dat geldt ook voor agendabeheer voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie in afstemming met de bestuurssecretaris. Je overziet de complexiteit van de verschillende overlegstructuren en je kunt goed overzicht behouden en prioriteiten geven. .

De rol van secretaresse is onderdeel van het team support en bedrijfsvoering en hierin ben je ook verantwoordelijk voor facilitaire ondersteuning.

Kortom: een uitdagende, afwisselende, boeiende rol bij een organisatie die een zinvolle bijdrage levert aan een betere kwaliteit van leven voor alle Nederlanders die kampen met een chronische darmziekte.

Een greep uit jouw taken

• Het beheren van de agenda van de directeur-bestuurder;
• Het plannen van interne en externe afspraken;
• Ondersteunen bij agendataken van de Raad van Toezicht en klaarmaken van stukken;
• Ondersteunen van de bestuurssecretaris;
• Administratieve taken, waaronder archiveren, kopiëren, schrijven van mails en memo’s.
• Je reserveert ruimtes en regelt catering indien nodig;
• Je regelt bloemen, cadeaubonnen, parkeerbeheer en NS Business Cards;
• Facilitaire ondersteuning (inkopen kantoorbenodigdheden, boodschappen e.d.).
• Voorraadbeheer van drukwerk en brochures;
• Ondersteunen bij events.

Jouw profiel

Wij zoeken een echte teamspeler die:

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 2 tot 3 jaar ervaring in de secretariële richting;
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je bent stressbestendig, positief en hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte houding;
• Je ziet veranderingen als een uitdaging.

Onze waardering

Als jij deze waarde aan onze stichting kunt toevoegen, dan zetten wij daar graag iets tegenover. De Maag Lever Darm Stichting heeft jou veel te bieden, zoals:

• Een salaris tussen de € 2.415,00,- en max € 3.530,- per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Een uitdagende functie met voldoende ruimte om initiatief te nemen.
• De kans om een positieve impact te hebben op het leven van mensen met een spijsverteringsaandoening en op de gezondheid van heel Nederland.
• Een informele werksfeer in het Huis voor de Gezondheid dat naast het station van Amersfoort is gevestigd. Een heerlijke, inspirerende werkplek, waar je samenwerkt met bevlogen collega's en experts!
• Een NS Businesscard om naar ons mooie kantoor af te reizen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Ruim aantal vakantiedagen (30!) die je zelf kunt invullen met zon, sneeuw of gewoon even helemaal niets.
• Arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd wanneer we beiden blij en tevreden zijn met onze samenwerking.
  

• Volgende